Na susretu su bili prisutni don Ivo Nedić, don Vinko Kraljević, don Vjekoslav Kanić, don Anto Adžamić, don Rudi Paloš, don Stjepan Matijević, don Filip Tomić, don Mato Križić i don Sebastijan Marković. Don Mihael Rodić bio je opravdano odsutan zbog smrti svoje majke. Susretu je nazočio i don Ivan Šibalić, ekonom Hrvatske salezijanske provincije.
Radni dio susreta kojim su predsjedali dvojica provincijala, započeo je u ponedjeljak 12. studenoga u 15:30 prigodnom molitvom. Voditelji naših misija ukratko su predstavili djelovanje i aktivnosti koje se tamo odvijaju, ne zaboravljajući pri tom istaknuti i neke poteškoće. Nakon toga je hrvatski provincijal don Tihomir Šutalo ukratko iznio povijest nastanka hrvatskih katoličkih misija ističući pri tom njihovu neizmjernu važnost za hrvatske ljude, koji su zbog različitih razloga morali napustiti svoju domovinu i poći u svijet trbuhom za kruhom. Čuvši izlaganje don Tihomira, njemački je provincijal iskreno priznao da ni on sam nije bio upoznat s nekim činjenicama i razlozima zašto su i hrvatski salezijanci došli pastoralno djelovati među hrvatskim vjernicima u Njemačkoj. Naime, dolazak salezijanskih misionara u Njemačku, dio je pastoralnog plana i brige Crkve u Hrvata za naše vjernike u inozemstvu, na koje se mi salezijanci nismo mogli niti smjeli oglušiti. Uslijedila je potom vrlo živahna diskusija, a potom Večernja molitva i večernji govor don Tihomira Šutala. Don Tihomir je na vrlo jednostavan način svim prisutnima predstavio salezijanski rad u Hrvatskoj salezijanskoj provinciji, istaknuvši pri tom da je naš izbor na nivou provincije mladima ponuditi svetost.
Poslije večere uslijedio je drugi radni dio susreta. Njemački provincijalni ekonom don Stefan Stör nam je na vrlo jasan način objasnio i dao odgovore na neka konkretna pitanja koja nas ponekad muče. Njegovom izlaganju pridružila se s dodatnim objašnjenjima i gospođa Alexandra Styra, djelatnica u ekonomatu. Don Heinz Menz nas je upoznao s aktivnostima Salezijanske obitelji u Njemačkoj salezijanskoj provinciji. Njemački provincijal sve nas je potaknuo da i mi u našim hrvatskim salezijanskim misijama u Njemačkoj pokušamo djelovati s ciljem da imamo posvuda salezijance suradnike, što do sada nije bio slučaj. Večernji program završio je bratskim susretom i u vrlo srdačnom ozračju uz čašicu razgovora, te uz hrvatske delicije, kulen i kobasicu, a za sve to pobrinuo se naš dragi don Anto Adžamić.
Drugog dana, u utorak 13. studenog, započeli smo s radnim dijelom dana u 9 sati ujutro. Provincijalni delegat njemačke salezijanske provincije za Pastoral mladih don Johannes Kaufmann predstavio nam je rad i aktivnosti s područja pastorala mladih i rada za zvanja u njemačkoj provinciji. Njemački provincijal don Gesing sve nas je pozvao na suradnju i potaknuo sve nas hrvatske salezijanske misionare, da i mi pokušamo što više salezijanski djelovati među mladima naših misija. Njemački salezijanci su otvoreni za svaki oblik suradnje, pa ako je moguće i zajedničkog djelovanja na području pastorala mladih.
Poslije ručka upoznali smo cijelu provincijalnu kuću i različite djelatnosti koje se tamo odvijaju, završivši obilazak s kavicom u “Vrapčjem gnijezdu”. Nakon toga, uslijedilo je zajedničko fotografiranje i još kratki susret hrvatskih salezijanskih misionara s provincijalom don Tihomirom Šutalom. Don Tihomir je toplo zahvalio braći na požrtvovnom djelovanju u našim misijama u Njemačkoj, stavljajući nam svima na srce da se istinski potrudimo oko suradnje s mjesnom Crkvom i njezinim poglavarima, potičući nas i na učenje njemačkog jezika, čije se poznavanje zahtjeva od svih biskupija gdje naši misionari djeluju.
Možemo slobodno reći, da je ovaj susret bio pun pogodak, te da se odvijao u bratskom i srdačnom ozračju.